Современная система аудио- и видеоконференцсвязи

Версия для печати

Телефонные совещания являются неотъемлемой частью повседневной бизнес-практики многих организаций. Они успешно применяются для решения оперативных деловых вопросов, организации дистанционного обучения сотрудников, экстренного реагирования в кризисных ситуациях и др. Участники телефонных совещаний - сотрудники из разных офисов компании, сотрудники, находящиеся в командировке, клиенты, партнеры.

Совещание пройдет гораздо успешнее, если к телефонному разговору добавить  возможность совместного просмотра электронных документов - проектных материалов, схем, таблиц финансовых показателей, текстовых документов - и внесения изменений в эти документы в ходе совещания. Эффективность телефонного совещания можно также повысить, если вместо обычного телефонного разговора провести видеоконференцию.

Для создания интегрированной корпоративной системы мультимедийных конференций «РегионКом» использует программно-аппаратный комплекс Cisco Meeting Place. В Meeting Place реализованы средства организации мультимедийного взаимодействия участников совещания, а также обеспечения совместного доступа к документам во время web-сеанса связи.

Кроме того, средства Meeting Place повышают удобство планирования совещаний за счет сопряжения с такими приложениями, как Microsoft Outlook и Lotus Notes. Например, инициировать новую конференцию, определить ее параметры: время проведения, продолжительность, количество участников и др. Используя календарь, встроенный в Outlook, можно пригласить нужных участников. Информация о запланированной конференции автоматически поступит в мультимедийную платформу для резервирования соответствующих ресурсов, а приглашенные участники получат уведомление по электронной почте с инструкциями по обеспечению участия в данной конференции. Также можно создавать конференции, используя web-интерфейс MeetingPlace или IP-телефон.

Система Cisco MeetingPlace, как эффективный инструмент для проведения совещаний, позволяет реализовать ряд функций:

  • создавать группы абонентов, принимающих участие в определенных типах совещаний;
  • быстро подключать необходимые группы людей в конференцию - система инициирует обзвон необходимых групп людей и подключение их в конференцию;
  • осуществлять поиск участников экстренного совещания - система может дозваниваться до участника, используя список телефонных номеров, заданных в учетной записи этого участника;
  • записывать и обновлять устные сообщения и оповещения, проигрывая их каждому участнику в момент, когда он подключается к телефонному совещанию;
  • размещать электронные документы, доступные любому участнику группы в любой момент;
  • контролировать списки участников и управлять ходом совещания;
  • записывать переговоры (аудиоконференций) и процесс web-конференции (совместной работы с данными) и синхронизировать воспроизведение аудио- и web-записи ( что позволяет увидеть, какие данные (схемы, таблицы, слайды) отображались на экране у участников конференции были предметом обсуждения).

Интеграция систем Cisco MeetingPlace и Cisco IP/VC обеспечивает:

  • полностью мультимедийные совещания, сочетающие в себе голосовое общение, передачу видеоизображения участников конференции и обмен данными в рамках одной конференции;
  • интегрированные средства планирования и интерфейс управления мультимедийными конференциями.

Реализовано два варианта Cisco MeetingPlace: Cisco 8106 и Cisco 8112. Система отличается высокой масштабируемостью и может обеспечивать от 30 до 480 голосовых каналов на одно шасси MeetingPlace 8106 и до 960 для MeetingPlace 8112. Она может быть использована как в сети IP-телефонии, так и в сочетании с традиционными телефонными станциями. Дополнительные программные модули позволяют обеспечить такие функции, как совместная работа с данными, интеграция с Microsoft Outlook и Lotus Notes, видеоинтеграция и т. д.

Cisco MeetingPlace предназначена для повышения продуктивности групповой и управленческой деятельности в ходе корпоративных и межведомственных совещаний, оперативной работы проектных команд, служб поддержки в территориально распределенных крупных и средних коммерческих структурах, а также в государственных организациях и ведомствах.

Наверх